1. DATA E LUOGO

La Sfilata Cosplay avrà luogo durante l’evento Levante For 2025 presso la “Fiera del Levante” sito in Lungomare Starita 4, 70125 Bari (BA)  nel giorno Sabato 24 Maggio.

2. ISCRIZIONE E PRE-Sfilata
3. La partecipazione alla “Sfilata Cosplay” è gratuita e aperta ai singoli con età minima di 11 anni previa iscrizione di ogni partecipante.
4. L’iscrizione alla “Sfilata Cosplay” potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento alle 23:59 del 23 Maggio 2025 tramite la compilazione del form Google presente al seguente link: Modulo Iscrizione

in cui andranno inseriti:

1. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa)
2. La specifica del tipo di base su cui si intende sfilare, con la possibilità di scegliere tra i seguenti “mood”: Happy, Sad, Eternal Love o Epic Adventure
3. Eventuali fotografie del work in progress del cosplay
4. Una scansione di un documento d’identità valido (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale).
   NB: riceverete una mail di conferma al termine della compilazione del modulo. In caso di problemi in fase di iscrizione, potrete inviare una mail a contest@ninetales.it per chiedere informazioni.

Oppure, solo in caso di posti vacanti e previa comunicazione sui canali social dell’evento, sarà possibile iscriversi in loco (nello stesso giorno della Sfilata) presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima dell’inizio della stessa, compilando sul momento il modulo.

1. Per ragioni organizzative, la compilazione del modulo sarà considerata una “prenotazione” alla Sfilata e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-Sfilata.
2. Ogni partecipante potrà partecipare alla “Sfilata Cosplay” con un solo personaggio.
3. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi all’orario segnato in programma per l’appello pre-Sfilata presso l’Area Palco, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-Sfilata, l’organizzazione stilerà l’ordine di Sfilata. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-Sfilata verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla Sfilata.
4. Dopo l’appello pre-Sfilata, tutti i partecipanti alla Sfilata Cosplay sono tenuti a rimanere negli spazi adibiti dall’organizzazione per l’eventuale fase di “pre-judging” e, in seguito, per esibirsi una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.
5. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI

I costumi ammessi alla “Sfilata Cosplay” dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture, dei videogiochi, cosplay originali, non ufficiali, fan art.

• Non è ammesso l’uso di alcun tipo di macchinario e/o materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. (es. macchina del fumo, coriandoli liberi, bolle di sapone, ecc.).
• Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
• Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria sfilata.
• È vietato scendere e/o saltare giù dal palco durante la propria esibizione.
• È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
• Non è ammesso l’uso del microfono
• L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi.

4. SVOLGIMENTO SFILATA

I partecipanti alla “Sfilata Cosplay” si esibiranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.

Ogni partecipante ha a disposizione un tempo massimo di esibizione di 30 secondi per sfilare e mostrare il proprio costume al pubblico e alla giuria.

Alla fine di ogni sfilata, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.

5. SPAZIO PER IL PUBBLICO

L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla Sfilata Cosplay; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.

6. GIURIA E PREMIAZIONE

La giuria della Sfilata Cosplay sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della Sfilata.

Ogni giurato è chiamato ad esprimere una valutazione per ogni esibizione prendendo in esame i seguenti fattori:

• Fattura del Costume (prop-making, sartoria, dettagli, ecc.)
• Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.)
• Originalità (in caso di cosplay original/fanmade)

Trattandosi di una sfilata senza scenografie e scenette e basata soltanto sul costume e realizzazione del personaggio, la giuria potrà dare maggiore valutazione ai costumi o accessori autoprodotti più che a quelli acquistati. I partecipanti dovranno inviare per e-mail o consegnare una documentazione fotografica che attesti l’autoproduzione dei manufatti (Work in progress/WIP).

Alla fine delle esibizioni, la giuria stilerà la classifica finale che verrà annunciata pubblicamente sul palco al momento delle premiazioni. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo esigenze comunicate direttamente allo staff).

7. PREMI

La “Sfilata Cosplay” prevede:

• Un premio per il Primo Classificato;
• Un premio per il Secondo Classificato;
• Un premio per il Terzo Classificato;

L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della Sfilata o sui canali ufficiali dell’evento.

8. SQUALIFICHE

La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla “Sfilata Cosplay”. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione del suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.

La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del singolo responsabile.

L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.

9. AVVERTENZE E COMUNICAZIONI

L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario della Sfilata Cosplay in caso di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.

L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, attraverso e-mail all’indirizzo contest@ninetales.it.